Sana toi­mi­ti­la ker­too jo it­ses­sään sen, et­tä yri­tyk­sen ti­lois­sa on mo­nen­lais­ta toi­min­taa. Esi­mer­kik­si yri­tyk­sen hen­ki­lö­kun­ta tar­vit­see tau­ko­ti­laan kah­vit, mai­dot, so­ke­rit ja as­ti­at sekä ves­saan pa­pe­rit. Tai työ­pis­teil­lä pi­tää ol­la er­go­no­mi­set ka­lus­teet ja hyvä va­lais­tus. Myös tie­to­ko­nei­den ja äly­näyt­tö­jen pi­tää mah­dol­lis­taa ko­kouk­set etäyh­tey­del­lä ja tu­los­ta­mi­nen mo­ni­toi­mi­lait­teel­la täy­tyy ol­la tur­val­lis­ta. Ja jot­ta toi­mi­ti­lo­jen va­rus­ta­mi­nen ei kä­vi­si lii­an hel­pok­si, niin tek­niik­ka ke­hit­tyy val­ta­val­la vauh­dil­la. Sil­loin täl­löin oh­jel­mis­to­ja pi­tää päi­vit­tää ja ko­nei­ta huol­taa sään­nöl­li­ses­ti.

Po­rin Kont­to­ri­ko­ne Oy ja Rau­man Kont­to­ri­pal­ve­lu Oy kuu­lu­vat sa­maan kont­to­ri­tar­vik­kei­den jäl­leen­myy­jien Eu­ro Toi­mis­to­tu­kut Oy -ket­juun. Mo­lem­mil­la liik­keil­lä on ta­ka­naan mo­nen kym­me­nen vuo­den ko­ke­mus yri­tys­ten toi­mi­ti­lo­jen ka­lus­ta­ja­na.

– Pys­tym­me va­rus­ta­maan tyh­jäs­tä toi­mi­ti­las­ta täy­den ja toi­mi­van ko­ko­nai­suu­den. Meil­le tär­kein asia on rat­kais­ta asi­ak­kaan haas­te par­haal­la mah­dol­li­sel­la ta­val­la. Laa­duk­kai­den ka­lus­tei­den ja oh­jel­mis­to­jen li­säk­si pal­ve­luum­me kuu­lu­vat asen­nus, yl­lä­pi­to ja huol­to. Hen­ki­lö­kun­tam­me on pu­he­lun pääs­sä, toi­mi­tus­joh­ta­ja Mika Castrén ker­too.

Kos­ka tek­niik­ka ke­hit­tyy koko ajan kiih­ty­väl­lä vauh­dil­la, on hen­ki­lö­kun­nan kou­lut­tau­dut­ta­va jat­ku­vas­ti.

– Mei­dän on in­no­va­tii­vi­ses­ti tu­tus­tut­ta­va uu­siin rat­kai­sui­hin ja ja­et­ta­va tie­toa asi­ak­kail­lem­me.

Yk­si hyvä kei­no ja­kaa tie­toa uu­sis­ta rat­kai­suis­ta on Po­rin Kont­to­ri­ko­nees­sa ja Rau­man Kont­to­ri­pal­ve­lus­sa jär­jes­tet­tä­vä syys­näyt­te­ly. Näyt­te­ly on pi­det­ty joka syk­sy vuo­si­kym­me­nien ajan, vii­me syk­syä lu­kuun ot­ta­mat­ta. Tänä vuon­na syys­näyt­te­lyn tee­ma on Va­loa pi­mey­teen. Sen aja­tuk­se­na on luo­da toi­voa synk­kien ai­ko­jen jäl­keen. Castrén ker­too, et­tä asi­ak­kaat ovat an­ta­neet hy­vää pa­lau­tet­ta ai­em­mis­ta syys­näyt­te­lyis­tä. Näyt­te­lyä pi­de­tään mie­len­kiin­toi­se­na kat­sauk­se­na uu­tuuk­siin.

– Tänä vuon­na esil­lä on esi­mer­kik­si hy­gie­ni­a­rat­kai­su­ja ja er­go­no­mi­sia ka­lus­tei­ta. Työ­pis­tei­den va­lais­tus on myös yk­si tee­ma. Vaik­ka pöy­tä­lamp­pu­ja pi­de­tään osin van­ha­nai­kai­si­na, ny­kyi­sin kir­kas­va­lo on pi­ris­tä­vä ele­ment­ti ja sa­mal­la saa lam­pun ja­lus­ti­mel­la la­dat­tua pu­he­li­men lan­gat­to­mas­ti.

Yk­si uu­tuus tä­hän syk­syyn on Rau­man Kont­to­ri­pal­ve­lu Oy:n al­ka­va Tos­hi­ba-merk­kis­ten mo­ni­toi­mi­lait­tei­den edus­tus.

– Tur­va­tu­los­tus on ny­ky­päi­vää, kos­ka usein use­am­man työn­te­ki­jän yri­tyk­seen han­ki­taan vain yk­si mo­ni­toi­mi­lai­te. Skan­nauk­ses­sa tär­keä ele­ment­ti on teks­ti­tun­nis­tus. Kun pdf-tie­dos­ton saa suo­raan wor­diin, no­peut­taa se työs­ken­te­lyä huo­mat­ta­vas­ti. Mo­ni­toi­mi­lai­te on kes­kiö, jo­hon voi­daan tuo­da ja vie­dä tie­toa, Mika Castrén ker­too.

Vaik­ka Po­rin Kont­to­ri­ko­ne Oy ja Rau­man Kont­to­ri­pal­ve­lu Oy ovat mo­ni­puo­li­sia suu­rien ko­ko­nai­suuk­sien rat­kai­si­joi­ta, pal­ve­le­vat he kai­ken ko­koi­sia yri­tyk­siä ihan yk­sit­täi­sis­sä tar­peis­sa. Castrén ker­too, et­tä yri­tyk­sil­lä toi­mii verk­ko­kaup­pa, jos­ta voi ti­la­ta vaik­ka tau­ko­huo­nee­seen pel­kät ser­vie­tit. Ti­lauk­set ja tar­peet voi myös soit­taa tai lait­taa säh­kö­pos­til­la ja ne saa no­pe­as­ti suo­raan yri­tyk­seen toi­mi­tet­tu­na.

– Yri­tyk­sem­me ar­vot ovat ko­ti­mai­suus ja pai­kal­li­suus sekä yh­teis­työ ja yrit­tä­jyys. Nii­hin no­jau­dum­me kai­kes­sa. Pal­ve­lem­me sa­ta­kun­ta­lai­sia asi­ak­kai­ta yh­teis­työs­sä mui­den Eu­ro Toi­mis­to­tu­kut Oy:n jä­se­ny­ri­tys­ten kans­sa niin, et­tä asi­ak­kaam­me pär­jää omas­sa lii­ke­toi­min­nas­saan par­haal­la mah­dol­li­sel­la ta­val­la.